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“成熟团队”保障“顺德家电展”良性运转
来源:新华网、顺畅网

 

“成熟团队”保障“顺德家电展”良性运转

——走近顺德家电展幕后

新华网顺畅网顺德1023日电 (记者  李建国  张镇 邓庄)家电展越办越好了!这是连日来记者所接触的每一位采访对象所传递的同一信息。顺德经贸局局长周驭洪不无自豪地说,通过前两届办展的经验积累和总结,顺德家电展组委会已经成长为一支成熟的团队,他们细致周到的工作,给本届家电展的良性运转提供了强有力的保障。今天下午,在第三届家电展以骄人的成交额降下帷幕之际,我们走进了这个成熟的团队。

服务工作细致入微    重要客商“一个都不漏” 

记者发现,在本届顺德家电展展馆内,一些重要的参展商、买家团入场时,身边总跟着一位挂“工作证”的人在忙前忙后。一打听,原来是顺德经贸局特别安排的随队工作人员。在展会服务总台,顺德经贸局副局长冼阳福告诉记者,本届家电展汲取了往届的一些经验,在如何做好服务工作方面更加细致和务实。

据了解,针对上届顺德家电展中对重要展商信息掌握不够的教训,制定了对重要展商进行“一对一”接待的工作原则,对重点客商采取“贴身”服务。包括上自区政府、区经贸局领导,下至该局工作人员在内的40余人,参与到了这项服务中。此项服务的目标是对重要展商、团体“一个都不能漏”。包括LG电子、广东长虹在内的重要制造商,包括中永通泰、国美电器、苏宁电器等在内的经销商,以及包括韩国电子工业协同组合、日本电机工业协会、香港电器制造业协会等外商团体,都进行了“一对一”式的接待照顾。

冼阳福对本届顺德家电展的接待工作感到满意,并表示这种接待方式一方面保证了本届展会的客商水准,使展会顺利进行,另一方面也为下一届甚至以后多届顺德家电展打下了客户基础。

“四大服务区”分工合理     忙而不乱

连日来,展馆里外人流不断,进出有序。一位来自德国的客商告诉记者,几届顺德家电展的人流都很多,但今年比去年更有序了,没有堵、挤的感觉。

本届负责场内秩序的顺德经贸局工业科科长劳志和说,本届展会组织工作分工更加细致合理。现场工作人员分成四个服务区:一、馆场登记服务区,负责接待参展观众登记服务;二、展厅出口服务区,负责人流进出导引;三、展厅服务总台、中心,为各方人士解答各种疑问;四、展馆内服务区,负责馆内具体情况。正是在这样的分工下,在展会的每一个角落,似乎都能见到挂着工作牌的顺德经贸局工作人员的身影。为保障各项服务措施不缺位,组委会还平均每天保持了上百人的义务服务人员和保安人员。

记者已连续进行两届顺德家电展的现场报道,与往届不同,记者感觉本届家电展上的工作人员似乎很清闲。冼阳福说,从组织工作来看,是外松内紧。总体来说,本届家电展比往届更加成熟。由于分工合理,各服务区人员责任分明,因此,本届展会的组织工作是协调有序,忙而不乱,一些服务区甚至有些“清闲”, 效果良好。

后勤保障有力  卫生安全万无一失

完善而充分的后勤保障,从来都是重大活动顺利成功的基本保障。本届顺德家电展的后勤保障再次印证了这个道理。

据了解,在本届展会开幕前很久,组委会就已经与公安部门沟通、协调,制定出了一套完善的人流疏导、场馆及场外管理的方案;顺德区公安局副局长黎建军现场坐镇,指挥安全保卫人员统一行动,各司其职,确保了展会未出现任何混乱场面。

为保证与会人员的身体健康,从而保障展会的顺利进行,组委会还与区卫生局通力合作,就包括卫生、防疫、食品卫生检疫在内的事宜,都制定了完整的方案;在组委会经费紧张的情况下,也出资购买了体温检测仪,对入场的每个人进行体温检测;另外,还坚持每日一次(重点部位两次)的场馆消毒,把发生传染病的可能性降到了最低。“在展会经费紧张的情况下,组委会拿出了这笔卫生防疫费是值得的。”冼阳福说,这在最大程度上确保了展会的卫生安全。

每天,组委会工作人员都是最早到馆、最晚离开的人群。早上,他们要在开馆前到场,作好开馆前的准备;下午闭馆后,无论时间是六时还是七时,他们要召开当日总结会,每个人汇报当天工作,讲经验、谈不足、提改进,力争在第二天工作中取得新的进步。

 

责编:任飞

 

 
 
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